Управление экономики, финансов и бухгалтерского учёта

Цели отдела

1. Определять и согласовывать способ размещения заказов на поставки товаров, выполнения работ, оказание услуг для нужд университета;
2. Определять поставщиков (исполнителей, подрядчиков) через проведение процедур для заключения с ними государственных контрактов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд университета.

Задачи Отдела

1. Собирать заявки от руководителей подразделений университета для последующего размещения заказа на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд университета;
2. Обеспечивать эффективное и экономное использования бюджетных средств и (или) средств внебюджетных источников финансирования;
3. Соблюдать принципы публичности, прозрачности, добросовестной конкурентности, равных условий для участников размещения заказов;
4. Устранять возможность злоупотреблений и коррупции при размещении заказов.

Функции Отдела

Для реализации целей и задач Отдел ГЗ и ГЗ осуществляет:

1. Учет заявок от руководителей подразделений университета на приобретение товаров, выполнение работ, оказание услуг;
2. Ведение реестра закупок по группам товаров, выполнения работ, оказания услуг на сумму, установленную Указанием ЦБ РФ по предельному размеру расчетов наличными деньгами в Российской Федерации между юридическими лицами в рамках одного договора, (в соответствии с кодами ОКДП);
3. Разработку общей документации для размещения закупок товаров (работ, услуг) соответствующими способами в порядке, установленном действующим законодательством РФ:
   • Положение о Единой (конкурсной, аукционной и котировочной) комиссии;
   • Памятка для руководителей подразделений на формирование и представление заявок.
4. Разработку документации (аукционной, конкурсной, запроса котировок, запроса предложений);
5. Разработку документов для способа размещения заказа без проведения торгов;
6. Разработку извещений о проведении открытого конкурса, запроса котировок, у единственного поставщика (исполнителя, подрядчика);
7. Подготовку и представление на утверждение проектов приказов о создании комиссий по размещению заказов (в соответствии с действующим законодательством РФ);
8. Утверждение конкурсной документации, извещений ректором (Заказчиком);
9. Опубликование и размещение извещений о проведении открытых конкурсов или открытых аукционов, в том числе аукциона в электронной форме, конкурсов, запроса котировок и запроса предложений;
10. Прием котировочных заявок, конвертов с заявками на участие в конкурсе, заявок на участие в аукционе, заявок на участие в запросе предложений (в соответствии с действующим законодательством РФ);
11. Оформление, размещение и публикацию протоколов оценки и сопоставления заявок на участие в конкурсе, протоколов рассмотрения и оценки котировочных заявок, протоколов рассмотрения заявок и подведения итогов электронных аукционов;
12. Передачу протоколов, указанных в п. 4.1.11 настоящего Положения и проект государственного контракта победителю;
13. Регистрацию запросов по принятому решению соответствующей Комиссии в Журнале регистрации и разъяснения принятого решения, по запросу заинтересованного лица;
14. Размещение сведений о контракте (его изменения) в единой информационной системе (на официальном сайте РФ) не позднее 3 дней с даты заключения государственного контракта (его изменения);
15. Размещение сведений об исполнении контракта (прекращения действия) в единой информационной системе (на официальном сайте РФ) не позднее 3 дней с даты исполнения (прекращения действия) контракта.