ЛГПУ реализует программу «цифровой экономики»

Органы государственной власти Российской Федерации акцентируют внимание на необходимости цифровизации экономики. Одним из способов решения этой задачи можно считать составление программы «Цифровая экономика Российской Федерации», которая была опубликована в начале января 2018 года.

В рамках программы планируется внедрить ряд инициатив, среди которых ведение трудовых книжек и личных дел в электронном виде, развитие облачных технологий хранения данных, совершенствование системы межведомственного электронного взаимодействия. Важную роль при этом играет электронный документооборот.

Липецкий государственный педагогический университет,  являясь  одним из ведущих вузов региона, в  учебном процессе университета использует систему «Университет». Это  собственная  разработка вуза, позволяющая значительным образом оптимизировать и организовать  учебный процесс. Так же внедрена  система1С: Бухгалтерия,  используется программное обеспечение, разработанное компанией ЭОС («ДЕЛО», «Кадры», «Архивное ДЕЛО», «eDocLib»). Продукты предоставлены в рамках программы ЭОС для учебных заведений «Электронный документооборот — со студенческой скамьи».

В текущем году руководством университета было принято решение о повышении эффективности управленческих процессов путём автоматизации делопроизводства. Стояла задача – внедрить в университете систему электронного документооборота, которая позволит создать единое информационное пространство для регистрации, обработки, анализа и хранения документов, сократить сроки рассмотрения документов, повысить качество решения вопросов и ответственность за их исполнение, усилить контроль исполнения различных видов поручений на всех уровнях управления, оптимизировать потоки документной информации в бумажном и электронном виде между структурными подразделениями и создать предпосылки для организации электронного документооборота университета с федеральными, региональными и муниципальными органами власти.

Оптимальной системой для решения поставленных задач была признана СЭД «ДЕЛО.

Внедрение СЭД «ДЕЛО» в университете завершено 1 ноября. В рамках проекта к системе электронного документооборота вуза подключено и обучено 60 пользователей (ректорат, институты и основные структурные подразделения, в том числе территориально удаленные).  В дальнейших планах развития СЭД  в университете — увеличение числа пользователей и переход на безбумажный документооборот.

04.12.2018